A Libercon Japan tem recebido muitos pedidos de brasileiros residentes no Japão para solicitar ou renovar passaportes. Há muitos brasileiros no Japão que não são fluentes em sua língua pátria, e muitos deles têm dificuldade com trâmites de solicitação online feitos em português. Nos últimos anos, tem sido necessário apresentar passaporte brasileiro válido para renovação de visto e nos processos seletivos.
A Libercon Japan possui equipe de funcionários bilíngues em japonês e português que atendem pedidos de renovação de passaportes brasileiros, de registro de título eleitoral, e outros procedimentos referentes ao certificado de alistamento militar, certidões de casamento, por exemplo.